En vedlikeholdsplan gir styret i et borettslag eller sameie oversikt over bygningens tilstand og innsikt i både planlagte og uforutsette vedlikeholdsbehov. En slik skriftlig plan kan også være nyttig for beboerne, som får innblikk i kommende vedlikehold og kostnader knyttet til dette. En god vedlikeholdsplan bør beskrive hva som skal gjøres, når det skal gjøres, og gi et estimat på hva det vil koste. Ofte dekker en vedlikeholdsplan perioder fra ett til ti år, men den må oppdateres jevnlig for å sikre at den til enhver tid er relevant.

Hvorfor er en vedlikeholdsplan viktig?

Bidrar til å unngå dyre skader
Uten en plan risikerer styret at vedlikehold blir utsatt til uforutsette skader skjer. Dette kan føre til unødvendig høye kostnader og mer omfattende reparasjoner.

Gir økonomisk forutsigbarhet
Planlagt vedlikehold gir bedre kontroll over budsjettet. Ved å fordele vedlikeholdskostnader over tid, unngår styret plutselige økninger i fellesutgiftene og behov for ekstraordinære innbetalinger. Dette gjør det også lettere å sette av en buffer og planlegge langsiktige investeringer.

Bidrar til verdibevaring
Bygninger som holdes i god stand, holder seg også bedre i verdi. For beboerne betyr dette at boligen er en trygg investering, og for styret betyr det enklere oppfølging og mer fornøyde beboere.

Gir styret bedre kontroll
Selv om det ikke er et formelt krav å ha en vedlikeholdsplan i borettslag eller sameier, har styret likevel plikt til å sikre forsvarlig drift og vedlikehold, jf. § 5-17 i borettslagsloven (2003) og § 33 i eierseksjonsloven (2017). Med en strukturert plan har styret derfor bedre kontroll over vedlikeholdsoppgavene, og planen må også være forståelig for nye styrer i fremtiden.